Gemeinsam planen. Persönlich gestalten.

Ihre Veranstaltung beginnt nicht am Tag selbst – sondern mit den richtigen Fragen im Voraus.

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Wen dürfen wir begleiten?
Wer plant mit uns und wer ist Ihre Ansprechperson für alles, was wichtig wird?

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E-Mail-Adresse*
Damit wir Ihnen bei Bedarf antworten können.

Telefonnummer
Falls Rückruf erwünscht.

Gibt es schon ein Datum – oder einen Zeitraum, der sich richtig anfühlt?
Ob festgelegt oder noch vage: Wir planen mit Weitblick und freuen uns über Ihre erste Richtung.

Warum ist das wichtig?

Damit wir Räume, Verfügbarkeiten und Abläufe vorausschauend und passend mit Ihnen abstimmen können.

Stellen Sie sich vor, Ihre Veranstaltung beginnt: Wen begrüßen wir?
Gäste, Team, Familie, Partner – erzählen Sie uns, wer Teil Ihrer Veranstaltung sein wird.

Wie viele Menschen dürfen wir willkommen heißen?

Warum ist das wichtig?

Damit wir wissen, wie viel Raum gebraucht wird und wo Nähe oder Weite entstehen darf.

Welches Durchschnittsalter haben Ihre Gäste?

Warum ist das wichtig?

Weil jede Altersgruppe andere Bedürfnisse mitbringt und wir diese berücksichtigen möchten.

In welchem Alter werden die anwesenden Kinder sein?

Warum ist das wichtig?

Damit wir auch für die jüngsten Gäste ein Erlebnis schaffen, das wirklich passt – ob beim Essen oder im Ablauf.

Was planen, feiern oder präsentieren Sie?

Wählen Sie aus oder beschreiben Sie, was diesen Tag besonders macht.

Warum ist das wichtig?

Damit wir den passenden Rahmen schaffen und nichts dem Zufall überlassen.

Tagung / KonferenzProduktpräsentationFirmenfeierJubiläumAbschlussfeierGeburtstag oder FamilienfeierHochzeitEtwas ganz Eigenes?

Wie fühlt sich der Tag an?

Welche Stimmung wünschen Sie sich oder welche entsteht von selbst?

Warum ist das wichtig?

Stimmung lässt sich nicht planen, aber bewusst gestalten. Diese Info hilft uns dabei.

Kommunikativ und lebendigFormell und fokussiertInformativ und klar strukturiertTeambildend und lockerWerbewirksam und stilvollFamiliär und geselligAusgelassen und voller Energie

Wie findet die Kommunikation statt?
Ein Redner, freie Gespräche, kreativer Austausch?

Warum ist das wichtig?

Ob Vortrag oder Austausch – je besser wir den Ablauf verstehen, desto stimmiger wird der Raum dafür.

Und wie möchten Sie sich fühlen?
Sicher? Gelöst? Inspiriert? Stolz? Erzählen Sie es uns.

Warum ist das wichtig?

Weil es am Ende nicht nur um Funktion geht, sondern um ein gutes Gefühl, das bleibt.

Welches Thema oder Motto in Ihrem Kopf können wir Wirklichkeit werden lassen?
Ein Gedanke, ein Bild, ein Stil – was schwebt Ihnen vor?

Warum ist das wichtig?

Damit Ihre Idee nicht nur sichtbar wird – sondern spürbar.

Gibt es einen Überraschungsmoment, den wir gemeinsam planen können?
Etwas Unerwartetes, das Freude macht oder bewegt?

Warum ist das wichtig?

Oft sind es die kleinen unerwarteten Momente, die in Erinnerung bleiben – wir helfen gern dabei.

Was liegt Ihnen besonders am Herzen?
Ein Detail, das zählt. Eine Geste, die bleiben darf.

Warum ist das wichtig?

Manche Details sagen mehr als große Worte. Wir möchten Ihre Wünsche mitdenken.

Was darf auf keinen Fall passieren?
Gibt es etwas, das wir bewusst vermeiden sollten?

Warum ist das wichtig?

Diese Info hilft uns, genau hinzusehen – und sensibel zu planen.

Was möchten Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen?
Was soll bei Ihren Gästen ankommen und was darf bleiben?

Warum ist das wichtig?

Damit wir mit Ihnen gemeinsam auf das hinarbeiten, was wirklich zählt – für Sie und Ihre Gäste.

Gibt es Planungsdetails, die Sie schon jetzt mit uns teilen möchten?
Sitzordnung, Technik, Verpflegung, Übernachtung – alles, was Ihnen bereits wichtig ist.

Warum ist das wichtig?

Auch wenn wir manches später besprechen – Ihre Ideen von Anfang an mitzudenken, hilft uns bei der Planung.

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