Feste und Feiern
Stets die passende Location für Ihre Veranstaltung
Private Feiern bei uns
Hochzeit und freie Trauung
Große Gefühle, bewusst inszeniert: Ihre Hochzeit im ScanHotels City vereint modernes Design mit echter Wärme. Für freie Trauungen, kleine Gesellschaften oder stilvolle Empfänge – ein besonderer Ort, für einen besonderen Tag.
Hochzeitslocation mit nordisch-reduziertem Design – feierlich & zugleich entspannt.
Familienfeste und private Anlässe
Ob runder Geburtstag, Willkommensfeier oder Familienjubiläum – wir gestalten mit Ihnen ein Fest, das persönlich bleibt und dennoch ganz entspannt ist. Reduziert im Stil, reich an Atmosphäre. Und immer mit einem Gespür für das, was Ihnen wichtig ist.
Private Anlässe mit persönlicher Betreuung – kleine Gruppen ebenso willkommen wie größere Feiern.
Authentische Atmosphäre: Gastgeber mit Herz, dazu passende Speisen‑ und Getränkeoptionen aus dem KAI40.
Individuelle Formate und Sonderveranstaltungen
Sie suchen einen Raum für ein besonderes Format? Ob Lesung, Ausstellung, Podiumsgespräch oder Produktlaunch – wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung. Mit Erfahrung, Feingefühl und einem Ort, der Gestaltungsspielraum lässt.
Abschlussball, Firmenfeier und mehr
Firmenfeier und Teamevent
Ob Sommerfest, Jahresauftakt oder Jubiläum – Ihre Firmenfeier im ScanHotels City verbindet professionelles Eventmanagement mit Atmosphäre. Für Momente, die in Erinnerung bleiben – und Teams, die zusammenwachsen.
Erlebnisreicher Rahmen: Zugang zur KAI40‑Rooftop‑Bar oder Live‑Cooking, je nach Wunsch und Jahreszeit
Abschlussball
Feiern mit Stil – für Schulklassen, Jahrgänge und Ausbildungsgruppen, die einen besonderen Abschluss suchen. Unser Haus bietet Raum, Service und Atmosphäre für einen Abend, der Erinnerungen schafft. Klar strukturiert, elegant umgesetzt, herzlich begleitet.
Räumlichkeiten und Ausstattung für elegante, strukturierte Anlässe – kombiniert mit Wohlfühl-Charakter.
Komplettpaket: Location, Catering, Technik und Organisation aus einer Hand – für unvergessliche Abende mit klarer Struktur.
Individuelle Formate und Sonderveranstaltungen
Sie suchen einen Raum für ein besonderes Format? Ob Lesung, Ausstellung, Podiumsgespräch oder Produktlaunch – wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung. Mit Erfahrung, Feingefühl und einem Ort, der Gestaltungsspielraum lässt.
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Entdecken
Finden Sie den perfekten Meeting- und Eventraum für Ihren Anlass!
Entdecken Sie unsere stilvollen Meeting- und Eventräume – klar im Design, flexibel im Format, perfekt für Ihren Anlass. Jetzt anfragen und erleben.
Zu den räumenIhr Event bei uns – der Weg zum Ziel
Wie es jetzt weitergeht
Verstehen, was Ihnen wichtig ist
Wir hören zu: Was brauchen Sie? Wie soll sich Ihr Event anfühlen? In einem ersten Gespräch nehmen wir Ihre Wünsche auf.
Ein Angebot, das passt
Auf Basis Ihrer Vorstellungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Transparent, durchdacht und genau auf Ihr Event zugeschnitten.
Treffen & abstimmen
Ob vor Ort oder digital: Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten, besprechen alle Optionen und stimmen uns gemeinsam ab – bis alles passt.
Alles geklärt, alles klar
Wir gehen die Details durch, klären letzte Fragen – und freuen uns auf Ihr Event. Persönlich begleitet bis zum großen Tag.
Ich weiß, was ich will
Sie wissen schon, in welchem Hotel Ihre Veranstaltung stattfinden soll und welche Räumlichkeiten Sie benötigen?
Dann geht es jetzt ganz unkompliziert weiter: Wählen Sie den gewünschten Standort, füllen Sie das Anfrageformular aus – und wir übernehmen den Rest.
Unsere Eventplaner prüfen Ihre Angaben, melden sich persönlich bei Ihnen und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.
Ich bin noch unentschlossen
Sie sind noch nicht sicher, welcher Standort oder welche Location für Ihre Veranstaltung die richtige ist?
Kein Problem – wir helfen Ihnen gerne dabei, genau das passende Setting für Ihr Event zu finden. Wir stehen Ihnen bei allen Fragen persönlich zur Seite.
Schreiben Sie uns direkt an events.city@scanhotels.de oder nutzen Sie unser Formular.
Erzählen Sie uns ein wenig über Ihre Vorstellungen – wir melden uns zeitnah mit fundierten Vorschlägen zurück.
Oder nutzen Sie unsere Eventswunschliste und erzählen uns von Ihrer idealen Veranstaltung.
Zum FormularGut zu wissen – Ihr Event bei uns
Welche Veranstaltungsräume stehen zur Verfügung?
Bei uns erwarten Sie 12 vielseitige Veranstaltungsräume – vom klar strukturierten Simple Meet bis zum Panorama-Boardroom. Mit Flächen von 34 bis 390 m² bieten wir Raum für kleine Meetings, ebenso wie für große Events mit bis zu 200 Gästen – drinnen wie draußen.
Wie viele Personen passen maximal in unsere Veranstaltungsbereiche?
Insgesamt können bei uns Veranstaltungen mit bis zu 750 Personen stattfinden – je nach Raumkombination, Bestuhlung und Nutzung. Unser Team berät Sie gern zu den passenden Möglichkeiten für Ihre Gruppengröße und Ihr Veranstaltungsziel.
Warum sollten Sie Ihre Tagung bei ScanHotels ausrichten?
Service, Lage, Ausstattung – bei uns greift alles ineinander. Direkt angebunden, in bester Lage. Mit modernster Technik, Panorama-Räumen und Service, der vorausdenkt. Wir verstehen uns als Gastgeber – nicht nur für Sie, sondern für jeden Ihrer Gäste.
Können Sie bei uns drucken ?
In unserer Lobby stehen Ihnen Computer mit Internetzugang und Drucker zur Verfügung – ideal für den spontanen Ausdruck von Unterlagen, Präsentationen oder Boardingpässen.
Welche Art von Veranstaltungen sind möglich?
Wir bieten Raum und Betreuung für Tagungen, Meetings, Firmenfeiern ebenso wie für private Anlässe: Hochzeiten, Geburtstage oder Jubiläen. Unser Team begleitet Sie professionell von der Planung bis zur Umsetzung – für Events, die bleiben.
Arbeiten Sie mit Dienstleistern wie DJs oder Fotografen zusammen?
Wir arbeiten mit professionellen Partnern aus der Region zusammen. Gern empfehlen wir Ihnen passende Dienstleister wie DJs, Fotografen, Floristen oder Techniker, auf die wir uns verlassen können.
Welche Technik Ihnen zur Verfügung steht?
Je nach Event stellen wir Ihnen Technik zur Verfügung, z. B. Tonanlagen für DJs oder Redner. Gern stimmen wir uns individuell mit Ihnen ab. Live-Musik oder externe Acts sind grundsätzlich möglich, aber nur in Rücksprache mit uns buchbar.
Können Zimmer zur Veranstaltung dazugebucht werden?
Selbstverständlich. Gern reservieren wir Ihnen und Ihren Gästen ein Zimmerkontingent – damit alle nah bei der Feier sind und nach einem besonderen Abend entspannt ins Bett fallen können.
Wie lange dürfen Sie feiern?
Unsere Angebote gelten bis spätestens 02:00 Uhr. Die letzte Getränkerunde erfolgt 30 Minuten vor Veranstaltungsende. Gern besprechen wir Ihre zeitlichen Wünsche im Detail – gemeinsam finden wir das passende Setting.
Ab wie vielen Personen sind Feierpauschalen buchbar?
Unsere Pauschalen sind ab 25 Personen buchbar. Das Abschlussball-Package ist ab 50 Personen verfügbar. Gern erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot passend zur Gruppengröße, Anlass und gewünschtem Serviceumfang.
Was ist in der Raumausstattung enthalten?
Wir statten Ihre Räume voll aus: Beamer, ClickShare, Bose-System, Flipchart, Adapter, Presenter, Pointer & mehr. In vielen Räumen warten auch Kaffeemaschine und Minibar. Und wenn doch mal etwas fehlt: Wir sind da – fragen Sie uns einfach.
Kann ich spontan einen Raum für ein kurzes Meeting buchen?
Unsere Simple-Meet-Räume sind flexibel stundenweise buchbar – ideal für Meetings mit bis zu 6 Personen. Technik und Getränkepaket sind inklusive. Direkt vor Ort buchbar oder online reservierbar.
Sie haben Fragen zu einem konkreten Event im KAI40 – an wen wenden Sie sich?
Für Informationen rund um Events im KAI40 – etwa zur Rooftop-Bar, zu Kulinarik oder Technik – schauen Sie gern unter kai40.de/events-im-kai40 vorbei oder sprechen Sie uns direkt an.
